قسم إدارة المعلومات والوثائق هو قسم يهدف إلى تدريب الموظفين المعتمدين الذين سيعملون على الحصول على المعلومات التي يحتاجها الأفراد أو المؤسسات أو المنظمات من قبل مقدمي الخدمات (المكتبات ودور المحفوظات ومركز التوثيق ، وما إلى ذلك) وتسجيلها وحفظها ، وتنظيمها عند الضرورة وإعادة تشغيلها لمن هم في الخدمة. هناك حاجة إلى أمناء المكتبات المحترفين ومديري المعلومات وأمناء الأرشيف الذين تم تدريبهم في هذا المجال من أجل حماية المعلومات وجعلها في متناول الجماهير وجعلها قابلة للتطوير.
القسم عبارة عن قسم جامعي مدته 4 سنوات يتم تدريسه في الجامعات. قد يظهر نفس القسم بعض التغييرات حسب الكلية. يمكن تفضيلها وفقًا للدرجة التي تم الحصول عليها من نوع الوزن المتساوي ضمن نطاق كلية الآداب والعلوم ، واللغات والجغرافيا ، والعلوم الاجتماعية والإنسانية.
الطلاب المرشحين بهدف اختيار قسم إدارة المعلومات والوثائق ؛ سيكونون مطالبين باجتياز العديد من الدورات الدراسية بنجاح ومنها:
سيكونون مسؤولين عن العديد من الدورات والمحتوى ، على وجه الخصوص يحق لأولئك الذين أكملوا تعليمهم بنجاح في 8 فصول دراسية الحصول على "شهاة إدارة المعلومات والوثائق الجامعية".
لقراءة بعض الأقسام ، يجب أن يكون لديك مؤهلات ومميزات معينة. خلاف ذلك ، قد تكون غير سعيد أو غير ناجح طوال حياتك. الميزات التي يجب العثور عليها في الأشخاص الذين يفضلون إدارة المعلومات والمستندات هي كما يلي:
1- أن يكون حذرا وصبور.
2- يجب أن يحب العمل الجماعي.
3- عدم الإنزعاج من العمل بمفرده في الأماكن المغلقة.
4- أن يطور نفسه باستمرار وأن يكون لديه معرفة عامة بالثقافة.
5- يجب أن يعرف كيفية العمل بطريقة مخططة.
6- أن يكون قادراً على العمل بشكل منهجي ومنتظم.
7- أن يكون مهتمًا بالعلوم الاجتماعية وخاصة التاريخ وأن يكون ناجحًا في هذا المجال.
8- يجب أن يتمتع بمستوى عالٍ من مهارات التفكير اللفظي.
مزايا دراسة إدارة المعلومات والوثائق هي:
مساوئ دراسة إدارة المعلومات والوثائق هي:
يتمتع خريجو إدارة المعلومات والسجلات بفرصة العمل في كل من المؤسسات العامة والشركات التابعة للقطاع الخاص. فيما يلي فرص العمل لخريجي قسم إدارة المعلومات والوثائق:
1- مراكز البحوث
2- البلديات
3- مراكز التوثيق
4- المنشآت الصناعية والتجارية
5- المؤسسات العامة
6- وزارة الثقافة والسياحة
7- المكتبات
8- المؤسسات الإعلامية
9- الجامعات
** يمكنهم العمل في المؤسسات والمنظمات العامة مثل المديرية العامة للأرشيف والأرشيف العسكري وأقسام الأرشيف في المؤسسات الخاصة. اليوم ، تؤدي الزيادة السريعة في الوثائق التي تنتجها المؤسسات والمنظمات إلى زيادة الحاجة إلى أمناء المحفوظات.
** يمكن لمديري المعلومات والتوثيق العاملين في القطاع العام أن يصبحوا مديرين في الوحدة التي يعملون بها. تجميع المحفوظات عن طريق تحميلها على الكمبيوتر ، بحيث يتم تجميع الأوراق والصفحات والمجلدات ، إلخ. من المتوقع أن تنتشر الأرشفة الحاسوبية على نطاق واسع من أجل منع التدهور والتحري وفقدان الأعمال الأرشيفية مثل المحفوظات ولحماية المحفوظات.
** بالإضافة إلى ذلك ، من خلال إنشاء شبكة كمبيوتر دولية ، تُبذل الجهود لإنشاء نظام كمبيوتر يمكّن كل دولة من البحث في أرشيفات الدولة ومراقبتها. مطلوب معرفة الكمبيوتر في هذا المجال.
كما يمكنك أن تفهم من عنوان فرص العمل ، يمكن لخريجي إدارة المعلومات والسجلات العمل في مؤسسات ومنظمات مختلفة. قد تكون الواجبات التي يقومون بها في هذه المؤسسات والمنظمات مختلفة. ولكن إذا فكرنا بشكل عام ، فإن واجبات خريجي إدارة المعلومات والسجلات هي كما يلي:
1- يصنف الوثائق (الاتفاقيات بين المؤسسات أو الاتفاقيات الدولية ، التعاميم ، القوانين والأنظمة ، سجلات الأراضي ، إلخ) في الأرشيف حسب التاريخ والموضوع والمؤسسات ذات الصلة.
2- اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية المستندات من التلف والتأكد من إصلاح التالف منها.
3- جعل المستندات المكتوبة باللغة العثمانية أو الأجنبية جاهزة للاستخدام بترجمتها إلى التركية.
كيف تكون بيئة وشروط عمل مهنة إدارة المعلومات والسجلات؟
ليست كل مهنة مناسبة للجميع. لهذا السبب ، قد يكون من المفيد لك إلقاء نظرة على ظروف عمل إدارة المعلومات والوثائق. أولئك الذين يدرسون إدارة المعلومات والسجلات سيعملون في البيئات التالية في مهنتهم المستقبلية:
مدراء المعلومات والوثائق. إنهم يعملون في الغالب بمفردهم في المكاتب وفي الأماكن المغلقة والمظلمة وأحيانًا المتربة حيث يتم الاحتفاظ بالوثائق. يؤدون واجباتهم من خلال القراءة المستمرة.
1- أدوات إصلاح المستندات
2- الحاسوب
3- الجلد
4- ناسخة
5- الميكروفيلم
يتراوح نطاق رواتب خريجي إدارة المعلومات والوثائق بين 6500 ليرة تركية و 8500 ليرة تركية.
أخصائي إدارة المعلومات والوثائق ذو الخبرة لمدة عام يبلغ متوسط دخله 6500 ليرة تركية. بينما يكسب الخبير الذي يتمتع بخبرة عامين ما متوسطه 7000 ليرة تركية ، فإن خبراء إدارة المعلومات والوثائق الذين لديهم أكثر من عامين من الخبرة يكسبون ما معدله 8500 ليرة تركية.
أهم العوامل التي تحدد نطاق رواتب خريجي إدارة المعلومات والسجلات هي العمل في الأرشيف الرقمي ، والعمل في الموظفين الحكوميين ومستوى الخبرة.
| السنة الأولى | ||
| BELGE YÖNETİMİNE GİRİŞ I | ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ I | ARŞİV KAYNAKLARI I |
| GÜZEL SANATLAR I | BİLGİ TEKNOLOJİLERİNE GİRİŞ I | BİLGİ KAYNAKLARI I |
| TÜRK DİLİ I | OSMANLI TÜRKÇESİ I | KÜTÜPHANE VE BİLGİBİLİMİNE GİRİŞ I |
| ARŞİV KAYNAKLARI II | YABANCI ÖĞRENCİLER İÇİN TÜRK DİLİ I | YABANCI ÖĞRENCİLER İÇİN ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ I |
| BİLGİ KAYNAKLARI II | BELGE YÖNETİMİNE GİRİŞ II | ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ II |
| KÜTÜPHANE VE BİLGİBİLİMİNE GİRİŞ II | GÜZEL SANATLAR II | BİLGİ TEKNOLOJİLERİNE GİRİŞ II |
| YABANCI DİL II | TÜRK DİLİ II | OSMANLI TÜRKÇESİ II |
| YABANCI ÖĞRENCİLER İÇİN ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ II | YABANCI ÖĞRENCİLER İÇİN TÜRK DİLİ II | |
| السنة الثانية | ||
| BİLİMSEL ARAŞTIRMAYA GİRİŞ | BİLGİYE ERİŞİM I | BİLGİ HİZMETİ |
| ARŞİVCİLİK VE SOSYAL BİLİMLER | OSMANLI TÜRKÇESİ III | KURUMSAL BİLGİNİN YÖNETİMİ I |
| KURUMSAL BİLGİNİN YÖNETİMİ II | DERME OLUŞTURMA VE GELİŞTİRME | BİLGİYE ERİŞİM II |
| OSMANLI TÜRKÇESİ IV | ||
| السنة الثالثة | ||
| KİTAPDIŞI BELGELER | GÖRSEL İŞİTSEL ARŞİVLER | ARŞİVLERDE BELGE YÖNETİMİ I |
| SÜRELİ YAYINLAR | SINIFLAMA SİSTEMLERİ | OSMANLI İDARİ YAPISI |
| E-DEVLET UYGULAMALARI | DİZİN VE ÖZ HAZIRLAMA | ARŞİVLERDE BELGE YÖNETİMİ II |
| VERİ TABANLARI | TÜRKİYE CUMHURİYETİ İDARİ YAPISI | ELEKTRONİK DERGİLER |
| السنة الرابعة | ||
| BİLGİ BELGE MERKEZİ YÖNETİMİ I | BELGELERİN KORUNMASI VE RESTORASYONU | ARŞİVLERDE ARAŞTIRMA HİZMETLERİ |
| WEB TASARIMI | STAJ DEĞERLENDİRMESİ I | MESLEKİ ETİK |
| BİLGİ BELGE MERKEZİ YÖNETİMİ II | ARŞİVLERDE TASNİF VE KATALOGLAMA | ARŞİVLERDE BİLGİSAYAR KULLANIMI |
| STAJ DEĞERLENDİRMESİ II | BİLGİ MERKEZİ KURMA VE GELİŞTİRME | |
قائمة بالجامعات الحكومية التركية التي تقوم بتدريس فرع إدارة المعلومات والوثائق (أسماء الجامعات مذكورة كرموز كما هي مسجلة في فورم التقديم):
| أتاتورك | أنقرة | يلدريم | بارتن |
| جانكري | مدنيات | حجي تبة | اسطنبول |
| كاتب شلبي | كاستامونو | مرمرة | العثمانية |
* اقرأ ايضا:
- تخصص إدارة الموارد البشرية İnsan Kaynakları Yönetimi في تركيا
- تخصص ادارة الطيران Havacılık Yönetimi في تركيا
